راهنمای جامع گزارش‌ دهی به کارفرما در پروژه‌های سئو برای سئوکاران

گزارش‌دهی یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر پروژه سئو است. در پروژه‌های سئو سئوکار باید به‌طور مداوم نتایج و پیشرفت‌ها را به کارفرما گزارش دهد تا هم روند کار مشخص باشد و هم کارفرما مطمئن شود که کار با نظم پیش می رود. در این مقاله از پنتازوم با جزئیات به نحوه گزارش‌دهی به کارفرما در پروژه‌های سئو می پردازیم. ابزارهای کاربردی برای تحلیل و ارائه گزارش‌ها را معرفی می‌کنیم و نکات مهم در طراحی گزارش‌های مرتب و حرفه‌ای را بررسی می کنیم. قبل از اینکه در مورد چگونگی گزارش دهی و ابزار صحبت کنیم یک نکته مهم : هر کاری که در طول روز برای پروژه سئو انجام می دهید، یادداشت کنید و زمان آن را هم مشخص کنید تا بتوانید در نهایت نتیجه تلاش هایتان را در یک ماه به صورت مستند و مکتوب برای کارفرما ارسال کنید. پیشنهاد می شود از نرم افزارهای مدیریت پروژه (مثل تسکولو، ترلو، مایکروسافت پراجکت و … ) استفاده کنید تا این روال منظم انجام شود. مطلب رراهنمای تهیه گزارش سئوبه سئوکاران کمک می کند موارد مهم را در ارائه گزارش به کارفرمایان خود لحاظ کنند. 

1. راهنمای تهیه گزارش سئو : شناخت اهداف کارفرما

اگر چه معمولا گزارش سئو هر مجموعه ای یک استاندار مخصوص دارد، بهتر است پیش از شروع به تهیه گزارش بدانید که کارفرمای شما دنبال چه نوع اطلاعاتی است. این مرحله مهم است زیرا هر پروژه سئو می‌تواند اهداف خاصی مانند افزایش ترافیک ارگانیک، بهبود رتبه‌بندی کلمات کلیدی، تلاش برای برندسازی یا افزایش نرخ تبدیل داشته باشد. برخی از این اهداف می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• افزایش ترافیک ارگانیک از طریق بهینه‌سازی صفحات و ایجاد بک‌لینک‌ها.

• رتبه‌بندی بهتر کلمات کلیدی در صفحات نتایج جستجوی گوگل (SERP).

• بررسی و تحلیل رقبا و شناسایی فرصت‌های جدید.

• تحلیل و بررسی عملکرد صفحات وب‌سایت و شناسایی صفحات با عملکرد ضعیف.

2. استفاده از ابزارهای حرفه‌ای برای جمع‌آوری داده‌های سئو

برای تهیه یک گزارش سئو حرفه‌ای باید از ابزارهای دقیق سئو استفاده کنید. برخی از مهم‌ترین ابزارهایی که باید در گزارش‌دهی استفاده کنید عبارتند از:

 سرچ کنسول گوگل Google Search Console

این ابزار اصلی ترین ابزار هر سئوکار است. از آن برای بررسی عملکرد سایت در نتایج جستجو و تحلیل کلمات کلیدی مورد استفاده قرار می‌گیرد. با استفاده از GSC می‌توانید داده‌هایی مانند:

• رتبه‌بندی کلمات کلیدی

• تعداد کلیک‌ها و نمایش‌ها

• نرخ کلیک (CTR)

• آمار بازدید صفحات
• آمار کلمات کلیدی هر صفحه به تفکیک

 ابزار آنالیز سایت برای گزارش سئو

 ابزارهای Ahrefs و SEMrush برای تحلیل بک‌لینک‌ها و وضعیت رتبه‌بندی کلمات کلیدی بسیار مفید هستند. از این ابزارها می‌توان برای استخراج داده‌هایی مانند:

• تعداد و کیفیت بک‌لینک‌ها

• کلمات کلیدی با ترافیک بالا

• رقبای اصلی در بازار هدف

استفاده کرد. این داده‌ها به شما کمک می‌کنند تا یک تصویر دقیق از وضعیت رقابتی وب‌سایت ارائه دهید.

 ابزارهای Moz و Majestic به شما امکان می‌دهند که بک‌لینک‌های سایت خود را بررسی کنید و قدرت دامنه را تحلیل کنید. آنها داده‌های دقیقی در مورد نرخ اسپم بک‌لینک‌ها و کیفیت لینک‌ها ارائه می‌دهند که می‌توانند در گزارش‌های سئو مفید باشند.

 ابزار Screaming Frog برای بررسی فنی سایت و انجام تجزیه و تحلیل‌های On-Page استفاده می‌شود. می‌توانید مشکلات مختلف سایت از جمله:

• لینک‌های شکسته

• خطاهای HTTP

• عنوان‌های تکراری و متا دیتاهای ناقص

را شناسایی کرده و آمار رفع آنها را در گزارش‌های خود بگنجانید.

 ساختار حرفه‌ای گزارش سئو

گزارش سئو باید به گونه‌ای طراحی شود که هم برای سئوکاران و هم برای کارفرما قابل فهم باشد. در اینجا چند نکته مهم برای ساختار گزارش سئو آورده شده است:

• عنوان و تاریخ گزارش

در ابتدای گزارش، مشخص کردن تاریخ دقیق و عنوان واضح گزارش ضروری است. این کار باعث می‌شود که کارفرما به‌راحتی بداند که گزارش مربوط به چه زمانی است.

• خلاصه اجرایی (Executive Summary)

این بخش باید شامل یک خلاصه از مهم‌ترین نکات گزارش باشد. این بخش باید به کارفرما کمک کند که بدون نیاز به بررسی جزئیات، وضعیت کلی پروژه را متوجه شود.

• گزارش آمار

این بخش باید شامل داده‌های دقیق و مستند از ابزارهای سئو باشد. داده‌ها می‌توانند به صورت جدول، نمودار یا گراف نمایش داده شوند. برخی از داده‌های مهم که باید در این بخش گنجانده شود شامل: رتبه‌بندی کلمات کلیدی، آمار صفحات مهم و بک لینک ها و محتواهای جدید انجام شده می باشد.

•  تحلیل و تفسیر داده‌ها

در این بخش باید تحلیل عمیق‌تری از داده‌های جمع‌آوری‌شده انجام دهید. توضیح دهید که چرا برخی صفحات عملکرد بهتری دارند و دیگر صفحات نیاز به بهینه‌سازی دارند. همچنین، به تحلیل رقبا و وضعیت بازار هدف بپردازید.

 ظاهر و طراحی گزارش سئو

ظاهر گزارش سئو بسیار مهم است. طراحی مرتب و استفاده از نمودارها، جداول و گراف‌ها می‌تواند گزارش شما را برای کارفرما جذاب‌تر و قابل‌فهم‌تر کند. به‌عنوان‌مثال، می‌توانید از ابزارهایی مانند Google Data Studio یا Tableau برای طراحی گزارش‌های بصری استفاده کنید.

گزارش سئو تنها به ارائه آمار به شکل متنی محدود نمی‌شود. برخی از کارفرمایان ممکن است ترجیح دهند که گزارش‌ها به‌صورت ویدئویی ارسال شوند. گزارش های سئو سا

گزارش‌دهی باید به صورت مستمر و شفاف انجام شود. ارسال گزارش‌های هفتگی یا ماهانه به کارفرما، باعث می‌شود که هم شما و هم کارفرما در جریان تغییرات و پیشرفت‌های پروژه باشید. این ارتباط مستمر باعث افزایش اعتماد و همکاری خواهد شد.

نتیجه‌گیری

گزارش‌دهی به کارفرما در پروژه‌های سئو به افزایش طول عمر همکاری شما با کارفرما کمک می کند. استفاده از ابزارهای سئو معتبر، تحلیل دقیق داده‌ها و ارائه پیشنهادات کاربردی به صاحبین کسب و کار می‌تواند به شما کمک کند تا گزارش‌هایی ارزشمند و مفید تهیه کنید. طراحی ظاهری گزارش سئو باید حرفه ای باشد زیرا می‌تواند تأثیر زیادی بر روی فهم کارفرما و اعتماد به روند انجام کار در پروژه داشته باشد.